PENYUSUNAN PROPOSAL KEGIATAN UNTUK PENGAJUAN DANA

PENYUSUNAN PROPOSAL KEGIATAN UNTUK PENGAJUAN DANA

Tujuan Proposal adalah memperoleh bantuan dana,memperoleh dukungan atau sponsor, dan memperoleh perizinan. Unsur-unsur proposal yaitu, nama/ judul kegiatan, pendahuluan,tujuan, waktu dan tempat, sasaran kegiatan, susunan panitia, anggaran, penutup, tanda tangan dan nama terang.

v  Proposal disusun secara bersama-sama oleh kepanitiaan yang terbentuk

v  Proposal diusulkan/ditawarkan kepada pihak-pihak tertentu seperti :

-          Pihak donatur adalah pihak yang kepadanya diharapkan bantuan berupa bantuan materiil/barang/dana yang diberikan secara cuma-cuma tanpa imbal balik serupa

-          Pihak donatur ini biasanya adalah pihak yang memiliki ketertarikan terhadap jenis kegiatan yang direncanakan dan bersedia membantu kelancaran kegiatan secara positif Pihak sponsor adalah pihak yang kepadanya diberikan penawaran kerjasama yang sifatnya saling menguntungkan antara pihak panitia dengan pihak sponsor Pihak sponsor biasanya adalah pihak yang sedang melakukan promosi/pemasaran terhadap suatu produk tertentu Bentuk kerjasama dengan pihak sponsor berupa hubungan timbal balik dimana panitia akan meminta sejumlah uang/barang/fasilitas untuk mendukung kegiatan, sedangkan pihak sponsor meminta fasilitas dimana ia dapat mempromosikan/memasarkan produknya

-          Pihak sponsor adalah pihak yang kepadanya diberikan penawaran kerjasama yang sifatnya saling menguntungkan antara pihak panitia dengan pihak sponsor Pihak sponsor biasanya adalah pihak yang sedang melakukan promosi/pemasaran terhadap suatu produk tertentu

-          Bentuk kerjasama dengan pihak sponsor berupa hubungan timbal balik dimana panitia akan meminta sejumlah uang/barang/fasilitas untuk mendukung kegiatan, sedangkan pihak sponsor meminta fasilitas dimana ia dapat mempromosikan/memasarkan produknya

SusunanProposal :

• Halaman Judul
• Latar Belakang
• Tujuan Kegiatan
• Nama dan Tema Kegiatan
• Bentuk Kegiatan
• Peserta
• Penyelenggara
• Jadwal dan Lokasi Kegiatan
• Susunan Acara
• Susunan Panitia
• Rencana Anggaran
• Penutup

1.      Halamanjudul

Berisi nama/judul kegiatan, lokasi dan waktu penyelenggaraan kegiatan, dan penyelenggara yang berinisiatif merencanakan kegiatan

2.      Latarbelakang

-          Berisi alasan “mengapa” kegiatan tersebut direncanakan

-          Latar belakang biasanya berisi 3 bagian yaitu bagian pendahuluan, bagian isi, dan bagian penutup yang pola kalimatnya dari kalimat/maksud umum ke kalimat/maksud khusus

3.      TujuanKegiatan

Berisi alasan “untuk apa” kegiatan tersebut direncanakan Tujuan dapat terdiri dari minimal 1 tujuan atau lebih yang berurutan dari tujuan yang paling penting hingga tujuan yang kurang penting

4.      Namadantemakegiatan

Berisi nama/judul kegiatan dan tema yang diangkat dalam kegiatan

Contoh :

- Nama kegiatan : “Lomba Lingkungan Sehat Tingkat Kelurahan Sukomakmur 2007”

- Tema kegiatan : “Lingkungan Bersih, Masyarakat Sehat”

5.      Bentukkegiatan

Berisi tentang format/bentuk sajian kegiatanC

Contoh : dengan tema “Lingkungan Bersih, Masyarakat Sehat”, bentuk kegiatannya seperti :

- Lomba Lingkungan Sehat

- Lomba Membuat Taman Toga

- Penyuluhan Kesehatan Lingkungan

- Penyemprotan Nyamuk Demam Berdarah

- Dll

6.      Peserta

Berisi keterangan tentang “siapa” yang akan ikut dalam kegiatan Orang yang menjadi peserta sesuai dengan segmen/jenis kegiatan yang direncanakan

7.      Penyelenggara

-          Berisi keterangan siapa yang menjadi penyelenggara kegiatan.

-          Biasanya penyelenggara ini adalah suatu kelompok organisasi atau kumpulan yang hendak melaksanakan kegiatan karena alasan tertentu

-          Pada bagian penyelenggara ini perlu pula ditampilkan nama dan nomor kontak atau sekretariat yang dapat dihubungi

8.      Jadwaldanlokasikegiatan

Berisi keterangan “kapan dan dimana” kegiatan akan dilaksanakan

9.      Susunanacara

-          Berisi uraian susunan acara/pelaksanaan kegiatan dari saat mulai sampai selesai.

-          Bisa ditampilkan dalam bentuk tabel dengan format kolom tabel sesuai kebutuhan (No, Waktu, Acara, Pelaksana,dll.)

-          Pada sebuah kegiatan yang menggunakan pembicara, sebelum penyusunan acara perlu dilakukan konfirmasi untuk menyesuaikan waktu dan durasi tiap sesi pembicaraan

10.  SusunanPanitia

Berisi susunan kepanitiaan yang telah terbentuk

Susunan panitia ini ditampilkan agar pihak yang membaca dapat memiliki data yang jelas dengan siapa pihaknya akan bekerjasama.

11.  RencanaAnggaran

Berisi rincian pemasukan, pengeluaran, dan kebutuhan dana yang masih diperlukan Disusun secara sederhana tetapi tetap menggunakan prinsip penyusunan keuangan

12.  Penutup

Berisi kalimat yang menyatakan harapan agar banyak pihak dapat tertarik untuk mendukung kegiatan.

Ditandatangani oleh Ketua Pelaksana / Ketua Panitia dan mengetahui Penanggungjawab kegiatan

Penawaran kerjasama :

v  Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak sponsor

v  Umumnya pihak sponsor tertarik berpartisipasi dalam kegiatan jika :

v  - Kegiatan diikuti / dihadiri oleh banyak orang

v  - Ada kesempatan untuk display /selling product

v  - Kemudahan administrasi dan birokrasi

v  - Kesesuaian “apa yang bisa panitia tawarkan/jual” dengan “apa yang diinginkan pihak sponsor”

v  Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak sponsor

v  kepanitiaan membutuhkan dukungan dalam bentuk dana, dan jumlah dana yang dibutuhkan haruslah sepadan dengan “Apa yang bisa ditawarkan / dijual“ panitia kepada pihak sponsor